§ 1 – Forretningsordenen har til formål at sikre en lige og retfærdig afvikling af møderne i Hobro skiklubs bestyrelse.
§ 2 – Møder
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 medlemmer er tilstede. Ved stemmelighed i afstemninger er formandens stemme udslagsgivende.
Det tilstræbes, at der afvikles 5 – 6 årlige bestyrelsesmøder. Formanden eller mindst 4 menige bestyrelsesmedlemmer kan dog beslutte, at der skal indkaldes til ekstraordinært møde.
§ 3 - Indkaldelse til ordinære og ekstraordinære bestyrelsesmøder
Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel med informationer om tid og sted. Sammen med indkaldelsen skal der fremsendes en dagsorden pr. post eller e-mail. Senest 3 dage før mødet modtager medlemmerne så vidt muligt evt. bilag pr. post eller e-mail.
§ 4 - Punkter
Punkter, der skal behandles på bestyrelsesmøder skal fremsendes til formanden senest 9 dage før et bestyrelsesmøde. Formanden sætter punktet på dagsordenen. Et flertal i bestyrelsen kan beslutte at sætte et punkt på dagordenen på selve mødet.
§ 5 - Dagsorden
Faste punkter:
Godkendelse af referat fra sidste møde.
Meddelelser.
Orientering fra udvalg.
Punkter, der skal behandles.
Gennemgang af huskeliste
Evt.
§ 6 – Referater
Udsendes til bestyrelsen umiddelbart efter mødet og senest efter 1 uge. Indvendinger eller kommentarer til referatet fremsendes til bestyrelsen inden 2 dage efter at referatet er modtaget. Referatet godkendes endeligt på det førstkommende møde.
§ 7 – Tavshedspligt:
Der er tavshedspligt i alle personlige sager. Desuden kan bestyrelsen pålægge sig selv tavshedspligt i andre sager.
§ 8 – Budget
Bestyrelsen udarbejder budget for den kommende sæson i forlængelse af det afholdte Stormøde/Årshjulsmøde i august. Budgettet omfatter samtlige kendte udvalg og aktiviteter og samtlige kendte indtægter og udgifter. Udgifter til aktiviteter eller anskaffelser, der ikke er fastlagte i budgettet kan løbende forelægges som et punkt til beslutning på et bestyrelsesmøde.
§ 9 – Regnskab
Kasserer udarbejder regnskab pr. den 31.12. til forelæggelse for bestyrelsen i god tid før den årlige generalforsamling.
Vedtaget af bestyrelsen